"office automation"

ARTIKEL 
"office automation"
                               Office automation ialah penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi informasi dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitas kerja. Awalnya penggunaan office automation atau otomatisasi kantor hanya terbatas pada kalangan pabrik industry saja. Namun, saat ini penggunaanny sudah menyebar hingga kalangan perkantoran. Otomatisasi kantor dimulai pada tahun 1964, ketika IBM memasarkan mesin yang disebut Magnetic Tape / Selectric Typewriter ( MT/ST) yaitu mesin ketik yang dapat mengetik kata-kata yang telah direkam dalam pita magnetik secara otomatis.

Office Automation (OA) System mendukung pekerjaan pada suatu perusahaan secara luas, biasanya digunakan untuk meningkatkan aliran pekerjaan dan komunikasi antar sesama pekerja, tidak peduli apakah pekerja tadi berada di satu lokasi yang sama ataupun tidak.
Aplikasi Office Automation
Ada beberapa jenis aplikasi yang digunakan dalam office automation, diantaranya ialah :

1. Pengolah Kata
Merupakan aplikasi yang biasa digunakan untuk mengolah data tertulis, sehingga memungkinkan manajer menyiapkan komunikasi tertulis yang lebih efektif.


2. Surat Elektronik
Tujuan digunakannya surat elektronik ialah untuk mempermudah manajer berkomunikasi secara cepat dan mudah dengan orang lain. Surat elektronik atau biasa disebut email efektif jika tidak diperlukan percakapan 2 arah dan jika penyampaian pesan berjarak jauh.


3. Voice Mail
Syarat utama agar setiap karyawan dapat berkirim pesan melalui voice mail ialah setiap orang harus mempunyai voice mailbox sebagai penerima pesan. Selain itu diperlukan komputer dengan kemampuan menyimpanan pesan audio dalam bentuk digital dan kemudian merubahnya kembali menjadi pesan audio ketika pesan tersebut dipanggil. Keuntungan dari voice mail ini ialah manajer tidak perlu mengetik pesan yang akan disampaikan.


4. Kalender Elektronik atau Electronic Calendering
Electronic calendering merupakan penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan.


5. Konferensi Audio
Biasa digunakan untuk perusahaan yang tersebar luas di berbagai daerah, sehingga dapat mengefisiensikan waktu penyampaian pesan.


6. Konferensi Video
Merupakan salah satu bentuk telekomunikasi dengan penggunaan televisi untuk menghubungkan para peserta konferensi yang tersebar di berbagai daerah. Ada 3 jenis konfigurasi konferensi video, yaitu:
          * One-way video and audio

             Sinyal video dan audio dikirim ke satu tempat transmisi ke satu atau beberapa tempat                           penerimaan

          * One-way video and two-way audio
            Kemampuan audio 2 arah memungkinkan orang ditempat penerimaan berbicara dengan orang              ditempat transmisi sementara semua orang melihat pada gambar yang sama.

          * Two-way video and audio
              Komunikasi audio dan video antara semua tempat berlangsung 2 arah.


7. Konferensi Komputer
Konferensi komputer atau computer converencing ialah salah satu bentuk komunikasi dengan menggunakan jaringan komputer sehingga memungkinkan para anggota dengan karakteristik bersama bertukar informasi mengenai suatu topik tertentu. Computer converencing dapat terdiri dari banyak peserta dan bisa dipakai untuk banyak topik yang berbeda.Selain itu, computer converencing juga dapat digunakan dalam satu tempat geografis.


8. Transmisi Faksimili
Dalam office automation juga terdapat aplikasi transmisi faksimili yang digunakan untuk mengirim informasi dengan menggunakan peralatan khusus yang dapat membaca citra dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan kemudian membuat salinannya diujung yang lain. Fax berkontribusi pada pemecahan masalah dengan membagikan dokumen kepada para anggota tim pemecah masalah scr cepat dan mudah tanpa dibatasi oleh lokasi geografis


9. Video Text
Ialah komunikasi dengan menggunaan komputer untuk menampilkan narasi dan grafik yang tersimpan ke layar CRT


10. Pencitraan
Pencitraan ialah enggunaan karakter secara optik untuk mengubah dokumen-dokumen kertas atau microfilm menjadi format digital untuk disimpan ke dalam penyimpanan sekunder. Proses pencitraan dilakukan oleh sistem manajemen dokumen. Sistem tersebut terdiri dari satu atau beberapa unit pengenal karakter (OCR) untuk mengubah citra dokumen ke dalam data digital. Pencitraan digunakan jika dokumen historis perlu ditelaah dengan maksud memahami suatu masalah


11. Desktop Publishing (DTP)
Tiga aplikasi Desktop Publishing :

* Administrative
meliputi dokumen-dokumen yang dimaksud untuk penggunaan intern seperti korespondensi, laporan, dan warta

* Technical
meliputi materi pelatihan, seperti : slides, overhead tranparancies, dan manual

* Corporate
meliputi periklanan, brosur, dan dokumen yang digunakan di luar perusahaan



Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

PENYEMANGAT

Gambar
PENYEMANGAT Penyemangat yang tak semangat Semangat kian berkarat Menghantam niat Merangkul cinta yang melekat Tapi yang melekat tak mendekap Hanya sekedar butuh sayap-sayap Padahal aku selalu hinggap Kenapa batra mu nampak ombak tak berucap Duduklah mari kita berbincang mesrah Agar tawa mu tak lagi resah. Coba kita lukis mawar bersama Seperti kisah dulu kala Duduklah mari bersyair kata Aku ingin menyanyikan musikalisasi cinta Agar tawa mu nampak nyata Coba tatap dalam di ujung mata. Jagalah sayap ku agar tak lagi patah Surabaya, 21 Juili 2017 Oleh : ais
Baca selengkapnya

New Media

Gambar
NEW MEDIA  Telegram (19/07/2017) Penikmat dan pengamat media begitu gusar dan resah sekali dalam hal ini. Masyarakat kita di Surabaya benar-benar menghadapi dilema besar. Katanya bangsa kita tak ingin dijajah, tak ingin di tindas, tak ingin dibodohi oleh negara lain? Tetapi kita sendiri masih ketergantungan dengan media yang di ciptakan oleh negara lain. Ibarat media ini adalah dewa, dimana kita selalu memuja, dan mendambakannya.          Memang benar sih media menguntungkan juga bagi saya pribadi, karena disana kita dapat menyalurkan bisnis, bakat, dan sebagainya dgn jangkauan yang luas. Tapi knp penghapusan 1 media saja yang di ciptakan oleh pihak A hal seperti ini kita lebih cemaskan? Padahal masih banyak cagar alam yang telah hilang di ambil oleh negara lain, kita mengacuhkan tak menghiraukan.? Terkadang saya sempat terkesan melihat karya" anak bangsa yang hebat dapat menciptakan aplikasi milik indonesia sendiri yaitu namanya adalah  Catfiz...
Baca selengkapnya

"SOSIAL CYBERSPACE"

Gambar
Artikel Materi Cyberspace ( Mata Kuliah : KOMUNIKASI CYBER ) "SOSIAL CYBERSPACE"           Dalam bahasa Inggris, dunia maya disebut  Cyberspace. Menurut Nasrullah (2012:20) jauh sebelum teknologi internet berkembang, kata “cyberspace” pertama kali diperkenalkan oleh Vernor yang merupakan seorang novelis dalam sebuah novel pada tahun 1981. Kemudian kata cyberspace tersebut diadaptasi oleh Gibson pada tahun 1984 dalam novelnya, Neuromancer. Pengertian cyberspace menurut Gibson adalah sekumpulan data, representasi grafik demi grafik, dan hanya bisa diakses melalui komputer.  Ide Gibson dalam penggunaan kata cyberspace ini didapat setelah melihat anak-anak bermain video games. Anak-anak tersebut kemudian meyakini permainan video game yang mereka mainkan adalah nyata dan semua bangunan, interaksi, maupun benda-benda yang ada dalam permainan itu adalah sebuah kenyataan, meski kenyataannya itu tidak bisa di jangkau oleh mereka. Dari pengert...
Baca selengkapnya